Фотография рабочего дня — это метод анализа рабочего времени сотрудников в организации. Суть процедуры заключается в пошаговом фиксировании всех действий, которые выполняет работник в течение дня: от начала до конца смены. Такой подход позволяет определить, сколько времени тратится на выполнение основных обязанностей, совещания, перерывы, а также вспомогательные операции. Компании используют фотографию рабочего дня, чтобы оптимизировать процессы, выявить неэффективные участки труда и минимизировать потери времени.
Для чего компании используют фотографию рабочего дня.
Основная задача — повышение производительности. Фотография позволяет понять, где возникают затраты времени, не приносящие пользы для бизнеса. На основе полученных данных можно пересмотреть устаревшие процессы, перераспределить задачи, внедрить новые стандарты или автоматизировать рутинные операции. Руководители благодаря этому инструменту получают объективную картину загрузки сотрудников и могут принимать обоснованные управленческие решения.
KPI и борьба с прокрастинацией.
Полученные данные служат базой для формирования KPI — ключевых показателей эффективности. Фотография рабочего дня помогает установить реалистичные и справедливые нормы выработки для каждого сотрудника. Кроме этого, такие методы способствуют снижению прокрастинации, ведь сам факт контроля дисциплинирует коллектив.
Программы мониторинга сотрудников.
Для проведения анализа сегодня используются специальные программы. Они автоматически фиксируют действия на компьютере: посещение сайтов, запуск приложений, простои. Такой мониторинг не только экономит время на сбор данных, но и повышает прозрачность работы команды.
Больше информации на сайте: фотография рабочего дня
